Adatvédelmi Tájékoztató
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A DUENSHOP.HU WEBSHOP HASZNÁLATA SORÁN TÖRTÉNŐ ADATKEZELÉSRŐL
A duenshop.hu
oldalon elérhető webáruház ( a továbbiakban: „Webáruház”) használata során
történő adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint
a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU Rendeletnek
(a továbbiakban: GDPR vagy Általános Adatvédelmi Rendelet) és az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően történik.
Magyar Máté egyéni vállalkozó
Az Adatkezelési tájékoztató
célja, hogy a Webáruház szolgáltatásinak használatával összefüggésben a
vásárlóknak (a továbbiakban: „Vásárlók” vagy „Érintettek”) teljeskörű
tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot
jelen tájékoztató módosítására, az ezzel kapcsolatos értesítésről a módosított
Tájékoztató honlapon történő közzétételével gondoskodik.
1.
ADATKEZELŐ NEVE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI
Adatkezelő neve: Magyar Máté
egyéni vállalkozó
Székhelye és postacíme: 1211 Budapest,
Varrógépgyár utca 8. 2. em. 201.
Vállalkozás nyilvántartási száma:
58586064
Adószáma: 48284448-1-43
Honlap: www.duenshop.hu
E-mail elérhetősége:
info@duenshop.hu
2. ADATKEZELÉSI
TEVÉKENYSÉGEK
2.1 A WEBÁRUHÁZBAN TÖRTÉNŐ
REGISZTRÁCIÓHOZ ÉS RENDELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS
ADATKEZELÉS JOGALAPJA |
ÉRINTETTEK ÉS KEZELT ADATOK KÖRE
|
ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA |
|
A Webáruházban történő vásárlói
regisztráció, felhasználói fiók létrehozása a Webáruházban vásárlás céljából. |
Az Érintett önkéntes
hozzájárulása a GDPR. 6 cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. |
A weboldalon regisztráló
adatai: név, email cím, telefonszámát és számlázási adatait. |
A felhasználói fiók törléséig
(hozzájárulás visszavonása). |
A Webáruházban történő
vásárlás, megrendelés befogadása és feldolgozása, továbbá szállítás
megszervezése. |
Az adatkezelés szerződés
teljesítéséhez szükséges a GDPR. 6 cikk (1) bekezdés b) pontja alapján |
A Webáruházban regisztráló
vásárló adatai: név, email cím, szállítási cím, számlázási cím, fizetési mód,
bankkártya adatok, rendelésszám, rendelés összege, szállítás módja. |
Általános elévülés időtartamáig
(5 év). |
2.3 PANASZKEZELÉSSEL ÉS ADATKEZELŐHÖZ ÉRKEZŐ EGYÉB MEGKERESÉSEKKEL
KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
ADATKEZELÉS JOGALAPJA |
ÉRINTETTEK ÉS KEZELT ADATOK KÖRE
|
ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA |
|
Ügyfélkapcsolati ügyintézés |
A GDPR 6.cikk (1) bekezdés f)
pontja szerinti jogos érdek |
A vásárló adatai: név, email
cím, telefonszám, szállítási cím, számlázási cím, fizetés mód, megrendelés
száma, rendelés összege, az Adatkezelő postacímére, email címére vagy egyéb
online felületére megküldött üzenetekben szereplő és az üzenetváltás során
megadott személyes adatok. |
Általános elévülés időtartamáig
(5 év) |
Az Adatkezelőhöz érkező
panaszok rögzítése, kezelése, nyilvántartása és megválaszolása. |
Az adatkezelés jogi
kötelezettség teljesítéséhez szükséges a GDPR. 6 cikk (1) bekezdés c) pontja
és fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény alapján. |
Az Adatkezelő által nyújtott
szolgáltatással összefüggő panaszok kezeléséhez szükséges adatok: vásárló
neve, elérhetősége (levelezési cím vagy email cím, telefonszám), szállítási
címe, számlázási címe, fizetési mód, rendelés összege, valamint a panaszban
rögzített egyéb adatok. |
Az Adatkezelő a panaszról
felvett jegyzőkönyvet a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény
17/A.§ (7) bekezdése alapján a panaszra történő válasz keltétől számított 3
évig őrzi meg. |
2.4 MARKETING CÉLÚ MEGKERESÉSEKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
ADATKEZELÉS JOGALAPJA |
ÉRINTETTEK ÉS KEZELT ADATOK KÖRE
|
ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA |
|
Hírlevél küldés |
Az Érintett önkéntes
hozzájárulása a GDPR. 6 cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. |
Az Érintett neve, e-mail címe |
A hozzájárulás visszavonásáig |
2.5. SZÁMLÁZÁS
ADATKEZELÉS CÉLJA |
ADATKEZELÉS JOGALAPJA |
ÉRINTETTEK ÉS KEZELT ADATOK KÖRE
|
ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA |
Számla kiállítása, és
nyilvántartása a jogszabályoknak megfelelően |
Az adatkezelés jogi
kötelezettség teljesítéséhez szükséges a GDPR. 6 cikk (1) bekezdés c) pontja
és a Számv.tv. 169.§ (2) bek.alapján |
Érintett/ cég neve, számlázási
címe, cég adószáma, |
A fizetési és számlázási
adatokat 8 évig kötelezően meg őrizi Adatkezelő. |
3. A SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA, HOZZÁFÉRÉS
Az adatkezelés során az
Adatkezelő az Érintett személyes adatait az Érintettől, illetve harmadik féltől
szerzi be.
4. A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI
A Címzettnek tekinthető az a
természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb
szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy
harmadik fél-e. Az Adatkezelő az
Érintettek személyes adatait minden esetben bizalmasan kezeli, személyes
adatokat csak az alábbiakban szereplő címzetteknek továbbít.
4.2. ADATFELDOLGOZÓK
Az Adatkezelő adatkezeléseivel
kapcsolatban az alábbi Adatfeldolgozókat veszi igénybe:
Adatfeldolgozó neve |
Székhely, elérhetőség |
Adatfeldolgozói feladat leírása |
Billingo Technologies Zrt. |
1133 Budapest, Árbóc utca 6. I.
emelet, hello@billingo.hu |
Számlázás kapcsán–Billingo
számlázóprogram |
Complexpress Logisztikai Kft. |
1151 Budapest, Székely Elek út
15., ugyfelszolgalat@complexpress.hu |
logisztikai-szállítási
szolgáltatás |
Magyar Posta Zrt. |
Budapest, 1138 Budapest,
Dunavirág utca 2-6. e-mail címe: ugyfelszolgalat@posta.hu
|
kiszállítás-fuvarozás |
Rackforest Zrt. |
1132 Budapest, Victor Hugo utca
11. 5. em. B05001. ajtó, info@rackforest.hu |
Szerver elhelyezési
szolgáltatás |
………… |
………… |
|
Magyar Krisztina e.v. |
levelezési címe: 1033 Budapest,
Búza utca 12. 9./88. e-mail címe: info@duenshop.hu |
Webshop informatikai
üzemeltetése |
A
fentieken túl további Címzettek körében előfordulhat, hogy egyes hatóságok,
közfeladatot ellátó szervek, bíróságok, személyes adatok közlése céljából
megkereshetik az Adatkezelőt. Az Adatkezelő e szervek részére – amennyiben az
Érintett szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot
csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának
megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, és amennyiben a megkeresés
teljesítését jogszabály írja elő.
6. ADATBIZTONSÁG
Az Adatkezelő a személyes adatok
kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket
úgy választja meg és üzemelteti, hogy a személyes adat:
-
az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
- hitelessége és hitelesítése
biztosított (adatkezelés hitelessége);
- változatlansága igazolható
(adatintegritás);
- a jogosulatlan hozzáférés ellen
védett (adat bizalmassága) legyen.
Az Adatkezelő az adatok
biztonságára kiemelten figyel, megteszi azokat a technikai és szervezési
intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR
szerinti garanciák érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat megfelelő
intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás,
továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a
véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika
megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatvédelmi
incidensek elkerülése érdekében az Adatkezelő minden lehetséges intézkedést
megtesz, egy ilyen incidens bekövetkezése esetén haladéktalanul fellép a
kockázatok minimalizálása, és a károk elhárítása érdekében.
7. AZ ÉRINTETT ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI
Az Érintett – a GDPR 12-22.
cikkei szerint – kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, kezelésének korlátozását vagy
törlését, hozzájárulás visszavonását, illetve tiltakozhat a személyes adatai
kezelése ellen. Az Érintett a GDPR-ban meghatározott jogai megsértése esetén
panasszal fordulhat az Adatkezelőhöz az 1. pontban meghatározott
elérhetőségeken. A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében a hozzájárulás
minden esetben önkéntes és – az adatkezelés időtartama alatt – bármikor
visszavonható. A hozzájárulás visszavonásának szándékát az 1. pontban megjelölt
elérhetőségek bármelyikén jelezheti az Adatkezelő számára. A visszavonás nem
érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Az Adatkezelő a GDPR 12. cikk (3)
bekezdésével összhangban, az Érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét
indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb az annak beérkezésétől számított 1
hónapon belül teljesíti. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem
bonyolultságát és a beérkezett kérelmek számát, ez a határidő további 2
hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a
késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon
belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az
Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a választ lehetőség szerint
szintén elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt – a
kérelmében kifejezetten megjelölt – más formában kéri.
7.1. HOZZÁFÉRÉSHEZ VALÓ JOG
Az Érintett jogosult arra, hogy a
jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül az Adatkezelőtől
tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
megismerje azt, hogy az Adatkezelő:
• milyen személyes adatait,
milyen jogalapon, milyen adatkezelési célból, illetve mennyi ideig kezeli;
• kinek, mikor, milyen jogszabály
alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek
továbbította a személyes adatait; milyen forrásból származnak a személyes
adatai;
• alkalmaz-e automatizált
döntéshozatalt, és ha igen, jogosult megismerni annak logikáját, ideértve a
profilalkotást is.
Az Adatkezelő az adatkezelés
tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett erre irányuló kérésére
első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően a GDPR 12.
cikk (5) bekezdésével összhangban, ha az Érintett kérelme egyértelműen
megalapozatlan, vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó,
adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel, vagy
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. Az adatbiztonsági követelmények teljesülése
és az Érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az
Érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának
egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés,
illetve azokról másolat kiadása is az Érintett személyének azonosításához
kötött.
7.2. HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG
Az Érintett személy a jelen
tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy az
Adatkezelő módosítsa vagy pontosítsa valamely személyes adatát, amennyiben
hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát. Ha a kérelmet
elektronikus úton küldi meg az Adatkezelőhöz, akkor az Adatkezelő is
elektronikus úton küldi meg válaszlevelét. Ha az Érintett más úton kéri
megküldeni a választ, akkor azt jelezni kell a kérelemben.
7.3. ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ (ZÁROLÁSHOZ) VALÓ JOG
Az Érintett személy a jelen
tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes
adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott
jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés
biztosításával) amennyiben:
• vitatja a személyes adatai
pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az
adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
• az adatkezelést jogellenesnek
véli, azonban az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
• az Adatkezelőnek már nincs
szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli
azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
• az Érintett tiltakozott az
adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg
megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben).
7.4. ADATHORDOZHATÓSÁG
Az Érintett jogosult arra, hogy a
rá vonatkozó és az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes
adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ez akadályozná az Adatkezelőt, ha:
• az adatkezelés hozzájáruláson
vagy szerződésen alapul; és
• az adatkezelés automatizált
módon történik.
7.5. TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG („ELFELEDTETÉSHEZ VALÓ JOG”)
Az Érintett a jelen
tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti az
Adatkezelőtől a személyes adatai törlését.
Az Adatkezelő köteles arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat
indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha – többek között - az alábbi indokok
valamelyike fennáll:
• a személyes adatokra már nincs
szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• az Érintett visszavonja a
hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az adatkezelés jogalapja jogos
érdek, közérdek vagy közhatalmi jogosítvány, és nincs elsőbbséget élvező
jogszerű ok az adatkezelésre, vagy
• ha a személyes adatok kezelése
közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az Érintett jogosult arra, hogy
bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése
ellen; • a személyes adatokat jogellenesen kezelték.
7.6. TILTAKOZÁS AZ ADATKEZELÉS ELLEN
Az Érintettet megilleti az a jog,
hogy a jogos érdeken alapú adatkezelés ellen tiltakozzon az 1. pontban
megjelölt elérhetőségek bármelyikén keresztül.
8. JOGORVOSLATHOZ VALÓ JOG
Ha az Érintett úgy ítéli meg,
hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos
adatvédelmi szabályokat, akkor panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; levelezési
cím: 1363 Budapest, Pf.: 9; telefon: +36-1-391-1400; e-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu). Az Érintettnek joga van más, így különösen a szokásos
tartózkodási helye szerinti európai uniós tagállamban létrehozott, felügyeleti
hatóságnál is panaszt tenni. Az Adatkezelővel szemben bíróság előtt is
indítható per a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályok megsértése
miatt. Az Érintett a pert a Fővárosi Törvényszék előtt vagy a lakóhelye
szerinti törvényszék előtt indíthatja meg. Magyarországon a törvényszékek
elérhetősége az alábbi linken található: www.birosag.hu/torvenyszekek.
Amennyiben az Érintett szokásos tartózkodási helye az Európai Unió más
tagállamában van, akkor a per a szokásos tartózkodási hely szerinti tagállam
hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósága előtt is megindítható.
Kelt: Budapest, 2024.október 21.
Korábbi adatvédelmi szabályzat elérhető itt: https://duenshop.hu/Adatvedelmi_tajekoztato_2024_10_20ig